まずは必要な情報・施設をチェック！

前回の合宿地を参考に目的地を決めてみましょう。

• 場所・アクセス
• 先生（コーチ）、参加者の予定の確認
• 音楽ホール（広さ・グランドピアノの有無・練習可能な時間帯等）
• コンパの条件（持込・２４時間）
• 移動手段（貸切バス・楽器運搬・JR等）は、何か適しているか？

お電話（042-482-0050 or 0120-18-0592）またはメールフォームにてご連絡ください。
専門スタッフが迅速にご対応いたします。直接打ち合わせ・ご来店も大歓迎です！

最低限必要な情報

• 日程
• 場所（宿は第三希望くらいまで決めておく）
• 人数（男女別）
• 食事の回数（１泊２食、１泊３食…）
• 予算

施設・交通手段が決まったら予約をしましょう。

ご予約は12～6ヶ月前がベストです！（早い団体は１年前から動きます）
最大予定人数で予約を入れておきましょう。（後から部屋数を減らすのは大変です。取消料がかかる前に人数を調整しましょう。）
JR団体乗車券は２週間以上前に申し込みましょう。準備に時間がかかります。

• 施設（ホール・会議室）やコンパの予約もこの時に。
  施設の備品の有無、有料か無料か？なども確認。
• アメニティを確認して、後日参加者に知らせましょう。（ほとんどの宿が学生用の歯ブラシ、寝間着、タオル、ひげそりを 用意していません。）

予約金は人数分×（1,000円×泊数分）です。
参加者からは少し早めに集金して、後からキャッシュバックするようにしておかないと追加微収は難しいですよ！（宿泊費・交通費・昼食代・施設使用料・コンパ代　他）残金は当日現地でのお支払いとなります。

下見

なんといっても現地を見にいくのが一番！
音楽合宿.comは下見無料です！（2名まで・キャンセルの場合は有料となります。）
合宿イメージとの不具合がないかチェックをしましょう。

人数変更はこまめに！

2週間前に人数の状況を連絡しましょう。その後も変更があれば早めに連絡を！
催行日初日の参加人数を正確に把握しておきましょう。

持ち物チェック

• 確認書や乗車券のチェック
• 健康保険証・常備薬・アメニティは、各自持参するように参加者に連絡を！

• 当日、確認書を宿に提出して下さい。わからないことがあったら遠慮なく、宿の人・当社スタッフに相談をしましょう。
• 宿の人と打ち合わせ（ホールの利用時間／食事・コンパの時間／施設使用料、現地精算金額の再確認等）
• コンパは飲み過ぎ注意！他の宿泊者や近所の方への迷惑にならないように！
• コンパ会場は最低限の後片付けを忘れずに。

• 精算をしましょう。（宿泊料・施設使用料・コンパ代・入湯税等）
• 引き続き音楽ホール・会議室を利用する場合も、荷物は部屋から出しましょう。
• 幹事様の体験談レポート・アンケートも募集しています。ご協力いただいた幹事様にはもれなくQUOカード500円分を進呈致します。
• 宿舎の方へお礼を伝えましょう。